Mit dem wachsenden Ausbau der Elektromobilität steigen auch die Anforderungen an den Betrieb von Ladeinfrastruktur: Ladepunkte sollen verfügbar sein, Prozesse nachvollziehbar bleiben und die Abrechnung zuverlässig funktionieren.

Das vaylens Starterpaket bündelt die wichtigsten Elemente für den Einstieg: Es enthält einen Lizenzcode für den vaylens Essential Plan mit einer Laufzeit von 2 Jahren (Zugang zum vaylens Portal und den im Essential Plan enthaltenen Funktionen) sowie eine Anleitung zur Einbindung der Ladestationen. Ergänzt wird das Paket durch eine RFID-Karte, eine SIM-Karte (optional auch ohne SIM-Karte verfügbar) und einen Ladepunktaufkleber. Damit steht eine kompakte Grundlage zur Verfügung, um Ladepunkte anzubinden und zentrale Prozesse wie Betrieb, Tarife, Abrechnung und Vermarktung in einem System abzubilden.

Im Mittelpunkt steht das vaylens CPMS (Charge Point Management System), eine Software zur zentralen Verwaltung von E-Ladestationen. Ziel ist eine übersichtliche Steuerung typischer Betreiberaufgaben: Ladepunkte im Blick behalten, Nutzerzugänge organisieren, Tarife festlegen und Ladevorgänge abrechnen. Die Bedienung ist auf eine klare Struktur ausgelegt, damit sich auch wachsende Lade-Setups über mehrere Standorte konsistent verwalten lassen. Die Anbindung der Ladestationen erfolgt über das OCPP-Protokoll. Dadurch ist die Lösung hardware-unabhängig ausgelegt und kann mit Ladestationen verschiedener Hersteller kombiniert werden.

Ergänzend dient die vaylens eCharge+ App als zentraler Zugriffspunkt für Fahrer, um Ladevorgänge unterwegs zu starten und zu bezahlen.

Zu den zentralen Funktionen zählen:

• Übersicht und Monitoring von Ladepunkten über ein zentrales Dashboard
• Analyse und Reporting, um Nutzung und Auslastung auszuwerten
• Verwaltung von Zugängen und Tarifen (z. B. nach Standort oder Nutzergruppe)
• Automatisierte Abrechnung von Ladevorgängen
• Flexible Bezahlmöglichkeiten an Stationen
• Vermarktung von Ladepunkten über öffentliches Roaming

Gerade das Thema Roaming ist für den Betrieb öffentlicher Ladepunkte relevant: Über ein Netzwerk von Roaming-Partnern kann Ladeinfrastruktur für Fahrer mit unterschiedlichen Apps oder Verträgen zugänglich gemacht werden. Das erweitert die Reichweite und unterstützt eine einheitliche Abwicklung, ohne dass separate Abläufe pro Partner im Vordergrund stehen müssen.

Für konkrete Einsatzszenarien bietet vaylens zusätzliche Bausteine. Mit Community Charging lassen sich Sondertarife für definierte Nutzergruppen wie Mieter oder Mitarbeitende einstellen. Die Abrechnung erfolgt automatisiert über vaylens, sodass unterschiedliche Konditionen ohne zusätzlichen manuellen Abrechnungsaufwand abgebildet werden können.

Fleet Charging adressiert das Laden von Dienstfahrzeugen über mehrere Ladestandorte hinweg: am Arbeitsplatz, im öffentlichen Netz sowie (falls vorhanden) an einer privaten Ladestation zu Hause. Für Ladevorgänge eines Firmenwagens an der privaten Station können Stromkosten erfasst und als Grundlage für eine Kostenerstattung durch den Arbeitgeber bereitgestellt werden.

Damit werden unterschiedliche Betriebsmodelle innerhalb einer Plattform abgebildet. Mit dem vaylens Starterpaket stehen die notwendigen Grundlagen für den Einstieg ins Portal sowie die Anbindung der Ladestationen bereit.