Beleg-, Daten- oder Dokumentenaustausch? Egal. Hauptsache digital!
Der elektronische Belegaustausch bezieht sich auf den Prozess, bei dem Unternehmen und Organisationen Geschäftsbelege und -dokumente elektronisch austauschen. Dies umfasst typischerweise Rechnungen, Lieferscheine, Bestellungen und andere Transaktionsdokumente. Durch den Einsatz elektronischer Belege können Unternehmen ihre Geschäftsprozesse effizienter gestalten, die Fehlerquote reduzieren und Kosten senken. Gängige Methoden für den elektronischen Belegaustausch sind beispielsweise EDI (Electronic Data Interchange), XML (Extensible Markup Language) und verschiedene Formate für elektronische Rechnungen wie XRechnung oder ZUGFeRD in Deutschland. Diese Technologien ermöglichen einen strukturierten und automatisierten Austausch von Geschäftsdaten zwischen den Systemen verschiedener Unternehmen.
Belegarten: Angebot, Auftragsbestätigung, Lieferschein, Rechnung (PDF, ZUGFeRD, XRechnung), Gutschrift
Belegtypen: PDF, UGL, EDI, XML
Übertragungswege: Mail, (s)FTP, EDI
