Elektronische Beschaffung (eProcurement) bezeichnet den Einsatz moderner Informationstechnologie, um den gesamten Beschaffungsprozess eines Unternehmens digital abzubilden und zu optimieren. Dazu gehören die elektronische Bestellung von Waren und Dienstleistungen, die Verwaltung von Lieferantenbeziehungen, automatisierte Genehmigungs- und Bestellabläufe sowie die Integration relevanter Beschaffungsdaten in bestehende ERP‑ und Warenwirtschaftssysteme. Digitale Beschaffungssysteme ermöglichen es, Informationen wie Preise, Verfügbarkeiten oder Lieferzeiten in Echtzeit einzusehen und dadurch fundiertere Entscheidungen zu treffen. Zudem sinkt das Risiko von Fehlern, da Prozesse standardisiert und medienbruchfrei ablaufen.

Ein weiterer Vorteil besteht in der Zeit- und Kostenersparnis: Digitale Abläufe reduzieren den manuellen Aufwand erheblich und führen zu schnelleren Durchlaufzeiten – viele Unternehmen senken dadurch ihre Prozesskosten pro Bestellung signifikant. Auch rechtssichere digitale Signaturen und die automatisierte Dokumentation sorgen für transparente und verlässliche Abläufe innerhalb der Lieferkette.